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基本信息
科室名称:党政综合办公室
负责人:吴李鸣
地理位置:17号楼4楼
电话:0571-87236616
电子邮件:zdyyyb6616@126.com
工作职责

1)综合工作:
1、负责医院公章、院长签字章的保管和使用;
2、审核、开具对外行政介绍信;
2、拟定节假日期间医院放假及门诊安排;
3、拟定以医院名义发布的通知、公告等;
4、负责全院虚拟网、短信平台的管理;
5、负责医院总值班的排班管理;
6、会同有关部门编辑、印制医院综合性宣传资料;
7、负责医院整体形象的设计工作;
8、负责联系医院领导;
9、协调由多个部门共同办理的综合性工作;
10、负责收发室管理工作。

 

2)机要文秘工作:
1、批阅、传阅和催办来自浙江大学、省卫健委等各级行政部门文件;
2、医院发文的审核、印发工作;
3、负责起草医院综合性工作报告、工作总结、发展规划和捐赠协议等文件;
4、安排院长办公会、行政办公会、院周会、行政查房等各类专题会,确定议题,做好记录,形成纪要,并督查会议决议事项的贯彻执行情况;
5、协助拟定全院性规章制度。


3)会务接待工作:
1、统筹全院综合性重大活动;
2、协调与地方政府和兄弟单位的合作交流工作;
3、安排接待各级部门与社会各界来院考察、调研、参观、访问等事项;
4、负责医院公务用车、会议室的管理与调度。

 

4)调研督办工作:
1、做好信息反馈和调查研究工作,协助院领导进行科学决策;
2、负责医院年度重点工作责任分解完成情况;重要或重大决策事项落实情况等方面的督促检查,并做好督查工作相关材料的收集、汇总、归档等工作。

 

5)发展联络工作:
1、负责医院筹款资源的开发,捐赠信息的搜集整理和分析;
2、负责具体捐赠项目的策划、实施等公关活动;
3、负责组织和实施具体项目的项目设计和协议设计;
4、负责相关筹款项目的日常管理。包括:调研、项目方案相关报告、接待拜访计划实施、捐赠协议、捐赠铭谢及与相关部门的沟通等;
5、负责社会慈善资金的筹资及捐赠接收;
6、负责社会爱心人士和企业关系的开发和维护;
7、负责基金的使用和报销指导。

 


6)信访、保密等工作:
1、负责保密工作,收发、传阅、保管、归档、清理、缴毁密件密品,督促检查全院保密工作,开展保密宣传教育及其他保密任务;
2、协调各职能部门处理信访事项,督促信访事项处理,分析信访动态,开展调查研究,改进信访工作;
3、协调各职能部门持续深化行业作风建设,开展日常教育、理论教育和警示教育,宣传先进典型,弘扬正能量;
4、牵头内部控制建设工作,协调各部门建立健全内部控制制度、完善内部控制体系、组织撰写内部控制报告等;
5、负责驻龙泉河村的省级扶贫结对帮扶工作,推动财政专项扶贫和行业扶贫,帮助所在乡解决相关实际困难和具体问题。

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